ไฟล์ Excel แจ้งที่พักคนต่างด้าว กรอกอย่างไรให้ผ่าน

คอลัมน์ที่ต้องกรอก รหัสที่ระบบยอมรับ และข้อผิดพลาดที่ทำให้ ตม. ไม่รับไฟล์

อัปเดตล่าสุด 19 ตุลาคม 2569 · AutoImmi

ไฟล์นี้คืออะไร

ระบบแจ้งที่พักออนไลน์ของ ตม. ใช้ไฟล์ Template-InformAccom-ImportExcel.xls สำหรับนำเข้าข้อมูลแขกหลายคนพร้อมกัน ดาวน์โหลดได้จากปุ่ม “ดาวน์โหลดตัวอย่าง Excel / Download Example File” ในระบบ

คอลัมน์ในไฟล์

คอลัมน์	ข้อมูล	ต้องกรอก
A	ชื่อ / First Name	✓
B	ชื่อกลาง / Middle Name
C	นามสกุล / Last Name
D	เพศ / Gender (M หรือ F)	✓
E	เลขหนังสือเดินทาง / Passport No.	✓
F	สัญชาติ / Nationality (รหัส 3 ตัวอักษร)	✓
G	วันเกิด / Birth Date
H	วันที่ออกจากที่พัก / Check-out Date
I	เบอร์โทรศัพท์ / Phone No.

กฎที่ต้องทำตาม

ข้อมูลต้องอยู่ในชีตแรก เริ่มที่แถวที่ 2 (แถวแรกเป็นหัวคอลัมน์)
ห้ามมีแถวว่างคั่นระหว่างรายการ และไม่เกิน 1,000 แถวต่อไฟล์
เพศใช้ได้เฉพาะ M หรือ F
สัญชาติต้องเป็นรหัสที่อยู่ในชีต “สัญชาติ Nationality” ของเทมเพลต
ห้ามเปลี่ยนชื่อหัวคอลัมน์หรือลบชีตในเทมเพลต

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

ใช้ชื่อประเทศแทนรหัส: ต้องเป็นรหัส 3 ตัวอักษร เช่น GBR (สหราชอาณาจักร), USA, CHN, JPN พาสปอร์ตเยอรมันใช้ “D” ในแถบ MRZ แต่ในไฟล์ต้องเป็น DEU
เลข 0 ข้างหน้าหายไป: Excel มักแปลงเลขพาสปอร์ตเป็นตัวเลข ให้ตั้งเซลล์เป็นข้อความ (Text)
พิมพ์ชื่อผิด: พิมพ์จากพาสปอร์ตทีละคนเสี่ยงสะกดผิด ควรเทียบกับพาสปอร์ตจริงทุกครั้ง
บันทึกเป็นไฟล์อื่น: ใช้ .xls หรือ .xlsx ไม่ใช่ CSV

ให้ AutoImmi สร้างไฟล์ให้

AutoImmi อ่านข้อมูลจากรูปพาสปอร์ต แล้วกรอกคอลัมน์ A, D, E และ F ลงในเทมเพลตของ ตม. ให้อัตโนมัติ เก็บเลขพาสปอร์ตเป็นข้อความ แปลงรหัสสัญชาติให้ตรงกับเทมเพลต และตรวจไฟล์ซ้ำก่อนดาวน์โหลด การอ่านทั้งหมดเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ รูปพาสปอร์ตไม่ถูกอัปโหลด

ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลพาสปอร์ตเองอีกต่อไป

อัปโหลดรูปพาสปอร์ต AutoImmi อ่านชื่อ เพศ เลขพาสปอร์ต และสัญชาติให้อัตโนมัติ แล้วได้ไฟล์ Excel ตามเทมเพลต ตม. ทันที ประมวลผลในเครื่องของคุณ ไม่อัปโหลดรูป ฟรีวันละ 10 สแกน

เริ่มสแกนฟรี

บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อช่วยผู้ประกอบการที่พัก ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ระเบียบและหน้าเว็บของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองอาจเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบข้อมูลล่าสุดกับ ตม. ในพื้นที่ของคุณ