วิธีแจ้ง ตม.30 ออนไลน์ด้วยไฟล์ Excel

ก่อนเริ่ม

• บัญชีผู้ใช้ระบบแจ้งที่พักของ ตม. (tm30.immigration.go.th)
• ที่อยู่ที่พักที่ได้รับอนุมัติแล้วในระบบ
• ข้อมูลพาสปอร์ตของแขก หรือไฟล์ Excel ที่กรอกข้อมูลแล้ว

ภาพหน้าจออาจต่างไปบ้างหากระบบของ ตม. มีการปรับปรุง

ขั้นตอนแจ้ง ตม.30 ด้วยไฟล์ Excel

1. สมัครบัญชีและเพิ่มที่พัก (ทำครั้งเดียว)

   สมัครใช้งานที่ tm30.immigration.go.th เมื่อเจ้าหน้าที่อนุมัติแล้ว จะได้รับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านทางอีเมล จากนั้นเพิ่มที่อยู่ที่พักด้วยปุ่ม “เพิ่มที่อยู่ / Add Address” และรอให้สถานะเป็น “Approved”

2. เตรียมไฟล์ Excel

   ใช้ไฟล์ตามเทมเพลตของ ตม. (กด “ดาวน์โหลดตัวอย่าง Excel / Download Example File” ในระบบ) แล้วกรอกข้อมูลแขก หรือให้ AutoImmi สร้างไฟล์จากรูปพาสปอร์ตให้อัตโนมัติ ดูรายละเอียดใน วิธีกรอกไฟล์ Excel

3. เลือกที่พัก แล้วกด “นำเข้า Excel / import Excel”

   ในหน้า Inform Accommodation เลือกที่พักของคุณจากรายการ แล้วกดปุ่ม “นำเข้า Excel / import Excel”

   

4. เลือกที่พักอีกครั้ง และตรวจวันที่

   ในหน้านำเข้า เลือกที่พักของคุณ แล้วตรวจ “วันที่เข้าพัก / Check-in Date” ให้ตรงกับวันที่แขกเข้าพัก

   

5. เลือกไฟล์ แล้วแสดงข้อมูล

   กด “เลือกไฟล์ / Browse file” เลือกไฟล์ Excel แล้วกด “แสดงข้อมูลจาก Excel / Show data from Excel” ข้อมูลต้องอยู่ใน Sheet แรก ห้ามมีแถวว่าง และไม่เกิน 1,000 แถว

6. ตรวจรายชื่อ แล้วกดบันทึก

   ตรวจรายชื่อแขกในตารางให้ถูกต้อง แล้วกด “บันทึก / Save” เป็นอันเสร็จ จากนั้นตรวจสถานะการแจ้งได้ในหน้าค้นหา

   

ปัญหาที่พบบ่อย

• ระบบไม่รับไฟล์: ตรวจว่าข้อมูลอยู่ใน Sheet แรก ไม่มีแถวว่างคั่น และหัวคอลัมน์ไม่ถูกแก้ไข
• สัญชาติไม่ถูกต้อง: ใช้รหัส 3 ตัวอักษรตามรายการในเทมเพลต เช่น GBR (ไม่ใช่ UK) และ DEU สำหรับเยอรมนี
• เลขพาสปอร์ตเพี้ยน: ตั้งคอลัมน์เป็นข้อความ เพื่อไม่ให้เลข 0 ข้างหน้าหายไป
• ค้นหารายการเก่าไม่เจอ: หน้าค้นหาแสดงเฉพาะรายการที่วันเข้าพักอยู่ภายใน 7 วันย้อนหลัง